《丰田工作法》粗读笔记

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周六一大早就被老板们敲醒,赶紧做完《丰田工作法》粗读笔记

丰田工作法

改善力

改善是创造性工作

改善的线索在“现场”

区分“工作”与“浪费”

  • 正式工作
  • 附属工作
  • 浪费

问题解决力

解决问题的能力是“工匠最后之技”

解决问题的八部曲

  • 明确问题
  • 把我现状
  • 设定目标
  • 找出真因
  • 建立对策
  • 实施对策
  • 确认对策
  • 固定成果

领导力

领导自身“工作能力强”不如让“部下成长”

领导工作不是“做指示”而是”培养“

尽可能提高”人望“魅力

即使没有结果,过程正确也不应该批评下属

人才培养,就是价值观传授,是传授”看事物的方法“

要与部下共享问题意识,一起思考改善方案,可以使员工更加积极地进行改善

不替部下做决定而是让他们自己做决定

多给部下出难题,分段给予鼓励

在留有补救方案的情况下主动承担责任,放权让部下勇敢地去做

通过”听-见-感“这个过程,让指示变成自己的”智慧“

  • 传授
  • 实践
  • 监督

领导需要关注和评价下属来固定”改善“

向员工展示”整体状态“,可以提高部下的责任感和工作积极性

  • 态度
  • 兴趣

调动从最优秀的人开始,你可以培养出更多的优秀人才

”离心力领导“

  • 身处组织外部对组织内部成员进行观察,需要每位员工发挥出自己的领导能力
  • 离心力领导会让不下自己找出问题和解决问题的方法
  • 直接和部下进行沟通,倾听他在工作方面的困扰和苦恼,找出真正的原因很重要

交流力

创建网络

  • 纵向关系
    • 上司和下属
      • 创造与部下对话的机会
        • 非正式活动来创建
          • 闲聊
          • 报告、联络、商谈
        • 一本正经的交流机会并不多

      • 关心下属

        • 坚持和部下打招呼
        • 表扬部下
          • 间接表扬的效果更好
          • 表扬的同时指明方向
    • 组织架构

  • 横向关系

    • 员工和员工
      • 先辈和萌新也能互相学习
      • 人脉拓展
    • 公司内和公司外

    • 多创建部门合作机会和共享”情报“,打破部门墙消除对立

      • 合作解决问题
      • 共享成功经验

资料直观

  • 简洁列出重点
    • 图表
    • 插图

给提”反对声音“的员工赋予责任,同化吸收比对立好得多

”天生反骨“有个性的部下比言听计从老实完成工作的部下更值得培养

共享失败经验,思考其原因并修正防止再次出现同样情况

现场和数据

  • 用客观数据来反映现实无法反驳
  • 用事实说话才能冷静进行判断和交流

以利动人

  • 与自己的利益挂钩就会行动起来
  • 激发热情,消除不满

可视化想法就是拿出想法落地的实物,这最有说服力

  • 不用在已完成度,有比没有好
  • 是热情和诚意的传达

执行力

勇敢行动

  • 六成把握行动准则
  • 不给客户添麻烦为原则大胆尝试
  • 有点子整理好后马上提给上司,可能成为改善思路

先行动起来

  • 先得到一个效果一般的结果
  • 这个过程可能会发现更好的想法

用”数值“表现目标

  • 制定目标
    • 做什么
    • 到什么时候
    • 怎么做
  • 不用抽象语言来描述目标

  • 任何事都需要有期限

将目标定在实现应有状态的过程之中

共享成功经验,然后贪得无厌的去学习别人好的地方

如果难以掌握上司的心理,就尝试让自己更努力一些,总有一天会有回报

每天进步一小点,不断累积会去的巨大成果;勇于挑战之后的失败,一定会得到别人正确的评价

丰田变浪费为财宝的技术

“5S”管理

  • 整理
  • 整顿
  • 清扫
  • 清洁
  • 素质

无法提高附加价值的现象和结果

  • 过度生产浪费
  • 等待浪费
  • 搬运浪费
  • 加工浪费
  • 库存浪费
  • 动作浪费
  • 残次品浪费

丰田最重要的“工作哲学”

每个人都是“领导”

站在上司的上司立场上看问题

  • 如果只站在自己的立场上看问题,那做出的改善只能停留在现状的延长线上,不管怎么看都只能觉得“再也没有可改善的余地了”;如果站在更高的立场上看问题,之前的看法就会彻底改变,产生出崭新的想法。

思考“我的工资从何而来”

  • 工资是客户给的

    • 安全
    • 品质
    • 生产效率
    • 成本
    • 人才培养

做有意义的“工作”

做一个“多才多艺的人”

保证整个“工序”的品质

耳听为虚,眼见为实

“没有问题”就是最大的问题

改善和问题解决没有终点

  • 现状
  • 应有状态
    • 应该设置为易于理解的

错不在人在于制度

用生产来降低成本

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